Если ваши документы, выданные на территории Украины, будут использоваться за рубежом, помните – их необходимо соответствующим образом оформить – апостилировать или легализовать. В этом Вам тоже помогут сотрудники нашего Бюро.
Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах для стран-участниц Гаагской конвенции 1961г. ( более 80 стран) и удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и аутентичность печати на документе.
Если страна, для которой оформляются документы, не является участницей Гаагской конвенции, документы должны проходить процедуру легализации.
В соответствии с п.2 Правил, утвержденных совместным Приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г. № 237/803/151/5, апостиль ставится на документах, исходящих из органов судебной власти Украины, органов прокуратуры и юстиции, на административных документах, документах об образовании и ученых званиях, на документах, оформленных государственными и частными нотариусами и т.д.
Апостиль не ставится на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств, удостоверений личности.
На территории Украины апостиль проставляется тремя организациями – Министерством образования и науки, Министерством юстиции и Министерством иностранных дел.
Министерство образования проставляет штамп апостиля на относящихся к сфере образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями. К ним относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие документы.
Министерство юстиции Украины — на следующих документах: свидетельствах и справках, выданных ЗАГСом, документах, выданных или заверенных государственным или частным нотариусом, судебных решениях и справках.
Министерство иностранных дел апостилирует справки, выданные архивными учреждениями Украины, справки о состоянии здоровья (предварительно заверенные в Министерстве здравоохранения), справки, выданные МВД.
Срок рассмотрения документов в каждой из инстанций составляет 5 рабочих дней.
Апостилированные документы не требуют дальнейшего заверения и признаются государственными органами стран-участниц Конвенции. Однако следует знать, что для некоторых стран (Италии, Испании) после проставления апостиля документы все же необходимо подавать в посольство для заверения.
Если вам необходимо использовать документы в стране, не присоединившейся к Гаагской конвенции, их следует легализовать, то есть заверить в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и, наконец, в консульском отделе посольства страны, для которой оформляются документы. В случае, если документ выдан органами ЗАГСа, ставится печать областного или городского управления юстиции — в зависимости от места выдачи документа.
Для выполнения процедуры легализации третьим лицом необходимо оформить у нотариуса соответствующую доверенность.
Дополнительную информацию по вопросам проставления апостиля и легализации документов можно получить на следующих веб-сайтах:
Министерство юстиции Украины: http://www.minjust.gov.ua
Министерство иностранных дел Украины: http://www.mfa.gov.ua
Министерство образования и науки Украины: http://www.mon.gov.ua
